Закажите консультацию специалиста



Мы гарантируем безопасность Ваших персональных данных!

Закажите обратный звонок


Мы гарантируем безопасность Ваших персональных данных!

Авторизация на сайте

Мы гарантируем безопасность Ваших персональных данных!

new

Закажите звонок

Пн. - Пт.
900 - 1900

Суббота
Воскресенье

shop@1000-tovarov.ru

г. Москва,
ул. Скотопрогонная, 29/1

мы на карте
Авторизация

Конвертовальное оборудование

Конвертовальное оборудование 

Бесконвертые отправления

Так уж исторически сложилось, что платежные документы просто печатаются на бумаге и в открытом виде помещаются в наши потовые ящики. Но часто ли мы задумываемся о том, что при использовании такого способа доставки наши персональные данные никак не защищены от доступа к ним посторонних лиц. Это означает не только грубейшее нарушение требований конфиденциальности и безопасности персональных данных. Наши платежные документы могут легко попасть в руки людей, которые наживают на таких манипуляциях огромные капиталы, ведь количество случаев мошенничества со счетами по коммунальным платежам увеличивается. Статья 7 Закона о персональных данных гласит: 'операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом'.

Исходя из судебных прецедентов, можно утверждать, что суды не стоят на стороне тех компаний, которые осуществляют рассылку платежных документов в открытом виде, приравнивая ее к передаче персональных данных посторонним лицам. Роскомнадзор, который является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, и прокуратура также придерживаются аналогичного мнения. Следовательно, рассылка счетов в открытом виде незаконна. Поэтому требование Роскомнадзора о принятии мер по защите персональных данных от случайного или неправомерного доступа к ним посторонних лиц является вполне справедливым.

Согласно пункту 1 статьи 19 Закона о персональных данных, 'оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных'. Проверяющие органы уже выдают предписания специализированным компаниям прекратить открытую рассылку счетов за жилищно-коммунальные услуги.

Существует несколько способов осуществить рассылку платежных документов и при этом не нарушить федеральное законодательство.

  • Первый вариант - вкладывать платежные документы в потовые конверты.
  • Второй - бесконвертные почтовые отправления, то есть сложить и запечатать сам платежный документ, причем та часть документа, на котором располагаются персональные данные, оказывается внутри и скрыта от посторонних.

Но первый вариант, рассылка в обычных конвертах, для современных условий является невыгодным и характеризуется более низкой эффективностью.

На сегодняшний момент существует три способа изготовления бесконвертных почтовых отправлений (БПО). Один из наиболее распространенных - это создание БПО посредством автоматизированных промышленных линий, которые состоят из различного типа отделочных и печатных машин. Данный способ изготовления БПО наиболее выгоден при печати больших тиражей, если отправления представляют собой сложные многокрасочные документы. Такие автоматизированные линии требуют больших капиталовложений - из-за огромных тиражей для каждой функции необходим отдельный аппарат. Например, при печати неизменного изображения используются рулонные машины, а для меняющихся данных лучше подходят цифровые; кроме того необходимы аппараты для перфорации, фальцевания, нанесения клея.

В случае со средними объемами тиражей картина выглядит несколько иначе - здесь вся информация может быть напечатана на простой офисной бумаге, после чего необходимо выполнить заготовку при помощи фальцевальной машины, затем нанести клей и запечатать. В данном случае капиталовложения окажутся меньшими, но имеется немаловажное сходство с первым способом - оборудование требует отдельного помещения с надежной звукоизоляцией.

Третий способ дает возможность изготавливать БПО непосредственно в офисе, причем в довольно сжатые сроки. Данный способ очень практичен, хорошо себя зарекомендовал и распространен во многих странах мира.

Основной принцип данного способа прост, как и все гениальное, - запечатывание документов под давлением. На отпечатанные документы наносятся полоски сухого клея, документы запечатываются посредством специальной фальцевальной машины. Стоит отметить, что при изготовлении БПО любым из вышеперечисленных способов кроме необходимой информации на отправления может быть нанесена реклама, логотипы и изображения, другая информация. Данное преимущество может покрыть некоторую часть расходов на оборудование.

Внедрение подобного оборудования имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • сокращение сроков подготовки, печати и доставки населению платежных документов;
  • увеличение собираемости платежей и сокращение абонентской задолженности за счет ежемесячной рассылки индивидуальных квитанций;
  • обеспечение экономии производственных затрат по сравнению со стоимостью услуг печати и рассылки от сторонних агентств и типографий;
  • снижение нагрузки на операторов горячей линии благодаря уменьшению количества ошибок и неточностей, возникающих при самостоятельном заполнении квитанции абонентом;
  • получение дополнительного дохода при размещении целевой рекламной информации на обороте квитанции.

Но главное - никаких нарушений требований конфиденциальности и безопасности персональных данных!

1000 новых идей для Вашего бизнеса
shop@1000-tovarov.ru
Copyright © 1000 товаров